Порядок эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением

Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовой техники при осуществлении денежных расчетов с населением утверждены Письмом Минфина Российской Федерации от 30 августа 1993 года №104 (далее Типовые Правила).

В соответствии с разделом 1 «Общие положения» Типовых правил эксплуатации ККТ применяемых в части, не противоречащей Федеральному закону №54-ФЗ, ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовой техники должны производиться заводами-изготовителями или специализированными организациями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности.

К работе на контрольно-кассовой технике допускаются работники организации, которые прошли обучение по эксплуатации ККТ и изучили Типовые правила эксплуатации ККТ. С указанными лицами организация или индивидуальный предприниматель заключает договор о материальной ответственности. Каждого работника под подпись знакомят с порядком ведения кассовых операций. При применении ККТ необходимо пользоваться унифицированными формами по учету денежных расчетов с населением, утвержденными Постановлением Госкомстата РФ от 25 декабря 1998 года №132.

Организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении денежных расчетов с населением обязаны выдавать покупателям (клиентам) чек, подтверждающий прием от них наличных денежных средств. Чек действителен только в день выдачи его покупателю (клиенту). Чек погашается одновременно с выдачей товара (или квитанции на выполненные работы) с помощью штампов или надрыва в установленных местах.

Обязательными реквизитами кассового чека считаются:

• наименование организации;
• идентификационный номер организации-налогоплательщика;
• заводской номер контрольно-кассовой машины;
• порядковый номер чека;
• дата и время покупки (оказания услуги);
• стоимость покупки (услуги);
• признак фискального режима.

На каждую контрольно-кассовую технику организация или индивидуальный предприниматель заводит журнал кассира - операциониста по форме №КМ-4.

Паспорт контрольно-кассовой техники, журнал кассира - операциониста, акты и другие документы хранятся у руководителя организации, индивидуального предпринимателя или у главного (старшего) бухгалтера.

При работе с ККТ организацией должны соблюдаться следующие правила:

Перед началом работы на ККТ кассир-операционист совместно с администратором снимают показания счетчиков ККТ, сверяют их с показаниями, записанными в журнале кассира - операциониста за предыдущий день, заверяют своими подписями и подготавливают машину к работе. В процессе работы на ККТ кассир - операционист должен соблюдать правила расчетов.

В случае допущения ошибки при вводе суммы кассир - операционист составляет акт по неиспользованным чекам в конце рабочего дня.

В случае возврата денежных средств покупателям по возвращенным ими и подписанными руководством чекам кассиром - операционистом совместно с администрацией в конце рабочего дня составляется акт по форме №КМ-3 о возврате денежных сумм по неиспользованным чекам. Сами чеки при этом погашаются, наклеиваются кассиром на лист бумаги и вместе с актом сдаются в бухгалтерию. Суммы их вместе с напечатанными за день нулевыми чеками отражаются в журнале кассира - операциониста.

По окончании рабочего дня кассир - операционист подготавливает денежную наличность и другие документы, составляет кассовый отчет и сдает выручку по приходному кассовому ордеру вместе с отчетом (старшему кассиру или инкассатору).

Показания секционных счетчиков на конец рабочего дня записываются в журнал кассира - операциониста и заверяются подписями кассира и администратора, по которым и определяется сумма выручки, которая сверяется со сданной кассиром наличностью и показаниями контрольной ленты.

Использованные контрольные ленты хранятся в упакованном или опечатанном виде в бухгалтерии организации в течение 15 дней после проведения и подписания результатов последней инвентаризации. Если выявлена недостача, то в случае недостачи - до окончания рассмотрения дела.

Правила техники безопасности установлены разделом 8 Типовых Правил по эксплуатации ККТ. При работе и техническом обслуживании ККТ кассиру - операционисту и техническим специалистам необходимо выполнять требования в отношении техники безопасности, изложенные в ПТБ, ПТЭ, ПУЭ, а также в руководстве по эксплуатации на данный вид ККТ.

Более подробно с порядком эксплуатации ККТ при осуществлении денежных расчетов с населением Вы можете ознакомиться в книге ЗАО «BKR-Интерком-Аудит» « Кассовые аппараты от приобретения до выбытия ».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

Источник : РОСЭК