1. Составление руководителем структурного подразделения, в котором трудиться работник, или руководителем кадровой службы представления о поощрении на имя первого руководителя организации с указанием вида поощрения в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка или иных локальных нормативных актов.
Пример 1.
Директору ООО «Прима»
Державину К.К.
Представление о поощрении Иванова М.М., менеджера отдела продаж
от «05» декабря 2006 года
Иванов М.М., 1955 г.р., менеджер отдела продаж, имеет непрерывный стаж в ООО «Прима» десять лет. За этот период работы он всегда добросовестно выполнял свои трудовые обязанности и ему неоднократно объявлялась благодарность.
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилейной датой – его пятидесятилетием, представляю к поощрению Иванова М.М. Предлагаю поощрить Иванова М.М. в виде награждения почетной грамотой и ценным подарком.
Начальник отдела продаж ___________ /Васильев И.И./
Должность, личная подпись, расшифровка подписи.
Окончание примера.
2. Издание приказа о поощрении и его торжественное объявление.
Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» утверждены следующие унифицированные формы приказов:
- форма №Т-11 «Приказ (распоряжение) о поощрении работника»;
- форма №Т-11а «Приказ (распоряжение) о поощрении работников».
В приказе указывается:
фамилия, имя и отчество поощряемых работников, табельные номера, должности и структурное подразделение, в котором они работают;
причина поощрения, то есть, за какие именно успехи в работе поощряется работник (указывается в строке «Мотив награждения», например, по итогам деятельности организации за год и так далее);
конкретная мера поощрения (премия, благодарность, почетная грамота, ценный подарок и так далее);
при поощрении премией, ее сумма (при оформлении других видов поощрений из формы №Т-11 (№Т-11а) можно исключить реквизит «в сумме _ рублей _ копеек_»);
основание для поощрения (например, представление служебной записки руководителя структурного подразделения).
Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Приказ объявляется поощряемым работникам под расписку.
«05» декабря 2006 года
Код
Форма ОКУД
0301026
ООО «Прима»
по ОКПО
наименование организации
Номер документа
Дата составления
ПРИКАЗ
8
10.12.2006
(распоряжение)
О поощрении работника
Табельный номер
Иванова Михаила Матвеевича
00017
(фамилия, имя, отчество)
Отдел продаж
(структурное подразделение)
менеджер
(должность (специальность, профессия))
За добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и
(мотив поощрения)
безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения
наградить почетной грамотой и ценным подарком
В сумме
Одна тысяча
(прописью)
рублей
00
копеек
(1000
рублей
00
копеек)
Основание: представление начальника отдела продаж Васильев И.И.
Руководитель организации
директор
Державин К.К.
(должность)
(личная подпись)
(расшифровка подписи)
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен
«11»
декабря
2006 года
личная подпись
3. Внесение необходимой записи в личную карточку о поощрении работника. Все сведения о поощрениях в обязательном порядке должны вноситься в раздел VII личной карточки работника. Существует ее унифицированная форма №Т-2, которая утверждена постановлением Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
Запись в личной карточке работника
VII. НАГРАДЫ (ПООЩРЕНИЯ), ПОЧЕТНЫЕ ЗВАНИЯ
Наименование награды (поощрения)
Документ
наименование
номер
дата
1
2
3
4
Объявление благодарности
Приказ
2
02.02.2004 г.
Объявление благодарности
Приказ
17
15.06.2005 г.
Почетная грамота и ценный подарок
Приказ
8
10.12.2006 г.
4. Внесение соответствующей записи в трудовую книжку работника.
Сведения о награждении в трудовой книжке
№ записи
Дата
Сведения о награждении (поощрении)
Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
число
месяц
год
1
2
3
4
Общество с ограниченной ответственностью «Прима»
ООО «Прима»
4
10
12
2005
Награжден директором за добросовестное выполнение трудовых обязанностей, продолжительную и безупречную работу, а также в связи с юбилеем – пятьдесят лет со дня рождения почетной грамотой и ценным подарком
Приказ №8 от 10.12.2006
Более подробно с вопросами, касающимися особенностей документального оформления поощрений за труд, и порядка внесения сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника, Вы можете ознакомиться в книге «Поощрение за труд» авторов ЗАО «BKR-ИНТЕРКОМ-АУДИТ».
Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов
Материальное поощрение за труд – это система мер, направленная на обеспечение материальной заинтересованности работников в достижении определенных результатов труда.
К мерам материального поощрения, установленным статьей 191 ТК РФ относятся выплата премий и награждение ценным подарком. Кроме того, в соответствии со статьей 135 ТК РФ работодателем устанавливаются различные системы оплаты труда, которые включают в себя доплаты и надбавки компенсационного и стимулирующего характера, а также системы премирования. Указанные системы оплаты труда должны быть закреплены в коллективных договор
Внесение сведений о поощрениях и награждениях в трудовую книжку работника
Сведения о награждениях за успехи в работе вносятся в трудовую книжку в соответствии с абзацем 4 статьи 66 ТК РФ. Основанием внесения записи в трудовую книжку является соответствующий приказ (распоряжение) руководителя (пункт 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года №225 «О трудовых книжках» (далее Правила ведения и хранения трудовых книжек)).
Согласно пункту 24 Правил ведения и хранения трудовых книжек в трудовую книжку внося
О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов
Федеральный закон от 22 мая 2003 года №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», как видно уже из названия, регулирует порядок применения ККТ при осуществлении наличных денежных расчетов, независимо от того, кто и в каких целях совершает покупки (заказывает услуги), предписывая организациям и индивидуальным предпринимателям при получении оплаты за проданный товар, выполнененные работы или оказанные услуги, применять контрольно-кассовую технику и выдавать покупателям (клиентам) кассовые чеки
Главная страница --> 