Бухгалтерский учет бракованной продукции в организации, занимающейся издательской деятельностью

К потерям от брака, организацией издательской деятельности относятся затраты по исправлению изданий по вине издательства (к примеру: выдирки, вклейки, опечатки, ссылка набора) (пункт 2.8.9. Методических рекомендаций по вопросам планирования и учета затрат на производство и реализацию продукции (работ, услуг) на предприятиях издательской деятельности, согласованы МНТР Российской Федерации 25 ноября 2002 года). Непроизводительные расходы и потери от брака отражаются в учете и калькуляции себестоимости продукции в том отчетном месяце, в котором они выявлены (пункт 4.3. Методических рекомендаций).

По месту обнаружения брак подразделяют на брак, который выявляют в издательстве до отправки продукции покупателю, и брак, который выявлен покупателем.

Брак, выявленный до отправки покупателю необходимо зафиксировать в первичном документе, Это акт о браке. Унифицированной формы такого документа нет. В состав документооборота организации форма акта, как правило, вводится приказом руководителя.  Акт о браке составляет комиссия, в состав которой входят:

• руководитель цеха, в котором допущен брак;
• представитель технологической службы, нормирующий расход материалов и составляющий операционную карту на исправление брака;
• представитель отдела труда и заработной платы, который рассчитывает расходы на заработную плату персонала, исправляющего брак.

В акте указываются причины брака и кем он допущен, с кого и какие суммы подлежат взысканию, а какие должны быть отнесены на себестоимость конкретного заказа.

Потери от брака списываются:

Дебет  счета 20 “Основное производство”

Кредита счета 28 “Брак в производстве”.

Счет 28 “Брак в производстве” предназначен для обобщения информации о потерях от брака на производстве.

По дебету счета 28 “Брак в производстве” собираются затраты по выявленному браку (стоимость окончательного брака, расходы по исправлению и тому подобное).  

По кредиту счета 28 “Брак в производстве” отражаются суммы, относимые на уменьшение потерь от брака (стоимость забракованной продукции по цене возможного использования, суммы, подлежащие  удержанию с виновных лиц, сумм, подлежащих к взысканию с поставщиков за поставку недоброкачественных материалов, в результате использования которых был допущен брак). А также суммы, списываемые на затраты по производству  как  потери от брака.

Аналитический учет по счету 28 “Брак в производстве” ведется отдельно по цехам, по видам продукции, статьям расходов, причинам и виновникам брака.

Бухгалтерские проводки с применением счета 28 “Брак в производстве”:

Пример:

Из-за несоблюдения технологии работник допустил брак июльского тиража журнала. На его тиражирование были израсходованы материалы стоимостью 12 500 рублей. Данная продукция не подлежит исправлению.

Оклад сотрудника - 11 000 рублей.

Так как виновный в браке установлен, то в соответствии со статьей 238 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) он обязан возместить организации причиненный ущерб. Сумма возмещения не может превышать среднемесячного заработка работника (статья 241 ТК РФ). При этом бухгалтер должен помнить, что максимальная сумма всех удержаний с каждой выплаты – 20 процентов заработной платы, причитающейся работнику (статья 138 ТК РФ).

Ежемесячная заработная плата работника, выдаваемая ему на руки, составит 9570 рублей (11 000 – (11 000х13%)). Следовательно, организация сможет удерживать с работника ежемесячно сумму ущерба в размере 1914 рублей (9570х20%).

Если бы в браке не было вины работника, то в бухгалтерском учете организации были сделаны следующие проводки:

Если же организация – покупатель выявила поставку товара от издательства несоответствующего качества, то данный факт также должен быть документально оформлен актом по форме №ТОРГ-2, утвержденным Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года №132 «Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций». Акт составляется комиссией, в состав которой должны входить материально-ответственные лица торговой организации, представитель поставщика - издательства (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствие).  Акт является юридическим основанием для предъявления претензий поставщику - издательству.

Получения от покупателя продукции ненадлежащего качества оформляется расходной накладной на возврат забракованной продукции по форме ТОРГ-12 в двух экземплярах, один для поставщика, другой  вручается покупателю и является основанием для возврата ему денежной суммы за сданную печатную продукцию.

Пример.

Покупатель обнаружил брак в товарах (книги) приобретенных в мае, у издательства. Он решил вернуть продукцию обратно и в июне предъявил издательству претензию на сумму 11 800 рублей, в том числе:

• 10 000 рублей - стоимость забракованной продукции (в том числе НДС – 1 800 рублей);
• 500 рублей - штрафные санкции по условиям договора.

Издательство вывезло бракованный товар своим транспортом. Транспортные расходы составили 500 рублей. Товары оприходованы как вторсырье стоимостью 3 800 рублей. Себестоимость товаров равна 6 500 рублей.

Выручка у издательства определяется «по отгрузке».

В бухгалтерском учете у издательства сделаны следующие проводки:

Более подробно с вопросами, касающимися бухгалтерского и налогового учета в издательском бизнесе, Вы можете познакомиться в книге ЗАО «BKR Интерком-Аудит» «Издательская деятельность».

Данный материал подготовлен группой консультантов-методологов ЗАО «BKR-Интерком-Аудит»

???????? : ?????