ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ

Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию
работы руководителя организации или ее подразделений. Получает для
руководителя информацию от работников подразделений, вызывает их по
его поручению. Организует телефонные переговоры руководителя.
Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие
руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения.
Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний проводимых
руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о
времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их
регистрация), ведет и оформляет протоколы. Следит за обеспечением
руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами
организационной техники, создает условия, способствующие эффективной
работе руководителя. Передает и принимает информацию по
приемно-переговорным устройствам, Ведет делопроизводство, принимает
поступающую на имя руководителя корреспонденцию осуществляет ее
систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и
передает после ее рассмотрения руководителем в подразделения или
конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо
подготовки ответа. Следит за сроками выполнения поручений
руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись
руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности
рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в
соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
и в установленные сроки сдает в архив.

Для надлежащего выполнения должностных обязанностей должен знать:
руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения
делопроизводства; руководящий состав организации и ее подразделений;
правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов; правила пользования
приемно-переговорными устройствами; стандарты унифицированной системы
организационно-распорядительной документации; основы организации
труда; законодательство о труде и охране труда РФ; правила внутреннего
трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, техники
безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

[Высказать свое мнение]

Похожие по содержанию материалы:

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (КОНТРАКТ) С УПРАВЛЯЮЩИМ (РУКОВОДИТЕЛЕМ СТРУКТУРНОГО ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ) АКЦИОН ..

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ ДОГОВОР С РАБОТНИКОМ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ НА ВРЕМЯ ВЫПОЛНЕНИЯ ..

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ИНКАССАТОРА,ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОНТРАКТА ПО НАЙМУ И ОПЛАТЕ ..

ОБРАЗЕЦ. ТРУДОВОЙ КОНТРАКТ С ПРЕЗИДЕНТОМ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА ..

ОБРАЗЦЫ ПРИМЕРНЫХ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВЫХ КНИЖКАХ, СВЯЗАННЫХ С ВОПРОСАМИ ПРЕДОСТА ..

ОБРАЗЦЫ ФОРМУЛИРОВОК ПРИКАЗОВ И ЗАПИСЕЙ В ТРУДОВУЮ КНИЖКУ, СВЯЗАННЫХ С ПРЕКРАЩЕНИЕМ ТРУДОВОГО ДОГОВО ..

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА КАССИРА,ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ПРИ СОСТАВЛЕНИИ КОНТРАКТА ПО НАЙМУ И ОПЛАТЕ ТРУ ..

ОБРАЗЕЦ. ПРИКАЗ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ О ВОЗМЕЩЕНИИ ВРЕДА В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ КОРМИЛЬЦА В РЕЗУЛЬТАТ ..

Особое соглашение (приложение к договору крестьянского (фермерского) хозяйства о найме граждан) ..

Приказ по совхозу о рассмотрении заявления об увольнении из совхозав связи с организацией крестьянск ..

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ЭКОНОМИСТА ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ И АНАЛИЗУ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНО ..

Примерная форма трудового договора (контракта) с руководителем предприятия о предпринимательской дея ..

Трудовое соглашение ..

Похожие документы из сходных разделов

ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-МАШИНИСТКИ

Выполняет технические функции по обеспечению работы руководителя
организации или ее подразделений. Получает для руководителя сведения
от работников подразделений, вызывает их по его поручениям. Организует
телефонные переговоры руководителя. Принимает и передает
телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые
сообщения и доводит их до его сведения. Осуществляет работу по
подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор
необходимых материалов, оповещение участков о време

[ознакомиться полностью]

ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СЕКРЕТАРЯ-СТЕНОГРАФИСТКИ

Обеспечивает выполнение технических функции по обеспечению и
обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений.
Получает для руководителя сведения от работников подразделений,
вызывает их по его поручениям. Организует телефонные переговоры
руководителя. Принимает и передает телефонограммы, записывает в
отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его
сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний,
проводимых руководителем (сбор необходимых матери

[ознакомиться полностью]

ОБРАЗЕЦ. ОСНОВНЫЕ ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

ОСНОВНЫЕ
ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

Выполняет работу по обеспечению организации кадрами требуемых
профессий, специальностей и квалификации, Изучает личный состав
организации и ее подразделений, а также расстановку работников, их
деловые качества с целью подбора их на замещение вакантных должностей
руководителей. Производит оформление установленной документации по
учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и
увольнением работников. Участвует в организации работы
квалификационных, аттестационных, конкурсных ком

[ознакомиться полностью]